Consejos de ciberseguridad en la oficina

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Consejos prácticos a seguir para lograr una ciberseguridad óptima en oficina

Resguardar la información que se maneja en la oficina hoy en día es una de las prioridades, ya que las tecnologías modernas han vuelto más vulnerable y susceptible los archivos de una empresa que puedan almacenarse en ordenadores, móviles o dispositivos electrónicos, en una empresa ¿De qué forma puede asegurarse que el sistema que se usa es el correcto?, ¿Cómo prevenir ataques de este tipo que puedan representar un problema para una empresa? desde Armada Grupo Seguridad, os contamos como.

Crear una política de seguridad de la información para la compañía

¿De qué forma pueden establecerse estándares y crear compromiso por parte del personal a la ciberseguridad de la compañía? Para crear responsabilidad por parte de los empleados, debe existir compromiso por parte de la empresa. Es por ello que se deben definir políticas de seguridad donde se especifiquen las normativas a través de las cuales se regirá la ciberseguridad de la empresa.

Estas obligaciones deben describir de forma explícita el comportamiento y las acciones que deben tener los miembros de la oficina frente a la seguridad de la información. Podría tratarse de casos como: uso de ordenadores, móviles, información que puede descargarse o no, uso del Wifi compartido, uso del email, formatos aceptados para descargar información en dispositivos, entre otros.

Controles para acceso a sistemas

Deben ser estrictas y estar claramente definidas. El sistema operativo de la empresa, los archivos en red, aplicaciones corporativas, entre otros archivos de importancia. La idea es colocar claves que solo conozca el equipo de trabajo y que sean lo suficientemente fuertes como para soportar ataques.

Las contraseñas deben cambiarse de manera periódica, y colocar bloqueos en caso de posibles intromisiones. Hoy en día, existe desde la identificación facial, ocular o de huella dactilar para este tipo de encriptaciones.  También debe acceder el acceso a archivos determinados a cada empleado (dependiendo de las necesidades de cada uno).

Realizar copias de seguridad continuamente

La perdida por completo de la información o archivos de una empresa puede representar un caos que puede desembocar hasta en un cierre de la misma. Es por ello que es sumamente importante realizar de forma periódica copias de seguridad que resguarden la integridad de los archivos existentes en la compañía. Estas copias pueden realizarse cada quince días o, en caso de recopilar constantemente información (como en el caso de bancos por ejemplo), debe resguardarse una vez a la semana al menos. También deben existir dispositivos adecuados para estos backups (como memorias extraíbles por ejemplo).

Proteger a clientes y a los empleados frente a Malware

La alta penetración de Internet y la fácil accesibilidad a la información que existe en Internet expone cada vez más por esta vía a quienes resguardan información valiosa en sus dispositivos, a nivel personal y empresarial.

La infección con virus es una de las modalidades más engañosas y posibles frente a este escenario. Es por ello que se debe disponer de antivirus actualizados y potentes que detengan o detecten a estos invasores.

Se debe disponer en cada uno de los ordenadores y dispositivos existentes en la oficina de un software antimalware, y crear claves fuertes y seguras.

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